Extranetin käyttö vaatii kirjautumisen järjestelmään. Työryhmien käyttöön varataan omat suljetut sivualueensa, joihin pääsee vain käyttäjätunnus-salasanaparin tietämällä. Järjestelmä pyytää kirjautumista, kun pyritte suljetulle sivualueelle. "Tukipyyntö"-lomakkeella voitte pyytää uutta salasanaa tai apua extranetin käyttöön.

Työryhmien selaukseen sopii mikä tahansa internet-selain. Muokkaukseen ja päivitykseen suosittelemme Internet Exploreria tai Mozillaa. Pop up-ikkunat tulee olla sallittuina. Mikäli selain kysyy "haluatko ladata active-x osion" tms tällä sivustolla, lataukseen tulee antaa lupa. Tällainen tietopalkki ilmaantuu yleensä selaimen yläreunaan ensimmäisellä käyttökerralla tai selainversion päivityksen jälkeen (koskee erityisesti IE-selainta).

Työryhmään vietävän yksittäisen tiedoston koko on rajattu 10 megatavuun. Tiedostot ja muut aineistot kannattaa nimetä selkeästi ja loogisesti. Saman tiedoston uudet versiot kannattaa myös tallentaa eri nimellä (esim. versio1, versio2). Joskus aktiivikäyttäjien selaimen välimuistiin on tallentunut vanha tiedostoversio, joka saattaa latautua uuden tiedostoversion sijasta mikäli nimet ovat samat. Latausvirhetilanteeseen auttaa, kun tiedoston avaamisen sijasta tallentaa tiedoston koneelleen ja avaa vasta sitten oman koneen muistista.

Työryhmiä voivat perustaa palvelun omistajat omien verkostojensa käyttöön Jämsän aluekeskusohjelman määrittämien periaatteiden mukaisesti. Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä alla olevalla lomakkeella.